PROCEDURY BEZPIECZEŃSTWA I ORGANIZACJI PRACY

PODCZAS EGZAMINU MATURALNEGO W IV LO im. H.C. HOOVERA

W ROKU SZKOLNYM 2019/20 W TRAKCIE TRWANIA PANDEMII COVID-19

 

Sekcja I.

Zdający oraz inne osoby biorące udział w organizowaniu

 i przeprowadzaniu egzaminów

 

1.

Na egzamin może przyjść wyłącznie osoba  zdrowa (zdający, nauczyciel, inny pracownik szkoły), bez objawów chorobowych sugerujących chorobę

zakaźną.

2.

Zdający, nauczyciel oraz każda inna osoba uczestnicząca w przeprowadzaniu egzaminu nie może przyjść na egzamin, jeżeli przebywa

w domu z osobą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych albo

sama jest objęta kwarantanną lub izolacją w warunkach  domowych.

3.

Rodzic/Prawny opiekun nie może wejść z dzieckiem na teren szkoły,

z wyjątkiem sytuacji, kiedy zdający wymaga pomocy np. w poruszaniu się.

4.

Podczas egzaminu w  szkole mogą przebywać wyłącznie:

a) zdający

b) osoby zaangażowane w  przeprowadzanie egzaminu, tj. członkowie

zespołów nadzorujących, obserwatorzy, egzaminatorzy, specjaliści pracujący ze zdającymi, którym przyznano dostosowanie warunków lub

formy przeprowadzania egzaminu, osoby wyznaczone do przygotowania

i obsługi oraz obsługujące sprzęt i urządzenia wykorzystywane w czasie

egzaminu .

c) inni pracownicy szkoły odpowiedzialni za utrzymanie obiektu w czystości,

dezynfekcję, obsługę szatni itp.

d) pracownicy odpowiednich służb, np. medycznych, jeżeli wystąpi taka

konieczność.

5.

Niedozwolone jest przebywanie na terenie szkoły osób innych niż wyżej

wymienione, w tym rodziców/prawnych opiekunów uczniów (z wyjątkiem sytuacji, gdy zgodę na taki sposób dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wydał dyrektor OKE, lub jeżeli zdający wymaga

pomocy np. w poruszaniu się), oraz przedstawicieli mediów.

6.

W dniach, w których jest przeprowadzany egzamin, w  szkole nie będą prowadzane zajęcia edukacyjnych dla innych uczniów.

7.

Zdający nie powinni wnosić na teren szkoły zbędnych rzeczy, w tym

książek, telefonów komórkowych, maskotek.

8.

Na egzaminie każdy zdający korzysta z własnych przyborów piśmienniczych, linijki, cyrkla, kalkulatora itd. Zdający nie mogą pożyczać przyborów od innych zdających.

9.

Szkoła nie zapewnia wody pitnej. Na egzamin należy przynieść własną

butelkę z wodą.

10.

Na terenie szkoły nie ma możliwości zapewnienia posiłków. Osoby przystępujące do więcej niż jednego egzaminu w ciągu dnia będą mogły

zjeść przyniesione przez siebie produkty w przerwie między egzaminami

 11.

Osoby, które przystępują do dwóch egzaminów jednego dnia, mogą

w czasie przerwy opuścić budynek szkoły albo oczekiwać na terenie szkoły

na rozpoczęcie kolejnego egzaminu danego dnia, w tzw. bezpiecznej strefie.

11.

Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zapewnia kilku rezerwowych

członków zespołów nadzorujących, którzy będą mogli, nawet w dniu

 egzaminu, zastąpić osoby, które z uzasadnionych powodów, w tym ze 

względu na chorobę, nie będą mogły przyjść do pracy w dniu egzaminu.

 

Sekcja II

Środki bezpieczeństwa osobistego

 

1.

Czekając na wejście do szkoły albo sali egzaminacyjnej, zdający zachowują

odpowiedni odstęp (co najmniej 1,5 m) oraz mają zakryte usta i nos.

2.

 Na teren szkoły mogą wejść wyłącznie osoby z zakrytymi ustami

i  nosem (maseczką jedno- lub wielorazową, materiałem, przyłbicą

– w szczególności w przypadku osób, które ze względów zdrowotnych

nie mogą zakrywać ust i nosa maseczką). Zakrywanie ust i nosa obowiązuje na terenie całej szkoły, z wyjątkiem sal egzaminacyjnych po 

zajęciu miejsc przez zdających. Podczas wpuszczania uczniów do sali egzaminacyjnej członek zespołu nadzorującego może poprosić zdającego

o chwilowe odsłonięcie twarzy w celu zweryfikowania jego tożsamości

(konieczne jest wówczas zachowanie co najmniej 1,5-metrowego odstępu).

3.

Zdający są zobowiązani zakrywać usta i  nos do momentu zajęcia miejsca w sali egzaminacyjnej. Po zajęciu miejsca w sali egzaminacyjnej (w trakcie egzaminu) zdający ma obowiązek ponownie zakryć usta i  nos, kiedy:

a) podchodzi do niego nauczyciel, aby odpowiedzieć na zadane przez

niego pytanie

b) wychodzi do toalety

c) kończy pracę z arkuszem egzaminacyjnym i wychodzi z  sali egzaminacyjnej.

4.

Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, członkowie zespołu

nadzorującego, obserwatorzy i  inne osoby uczestniczące w przeprowadzaniu egzaminu, podczas poruszania się po sali

egzaminacyjnej powinni mieć zakryte usta i nos. Mogą odsłonić twarz, kiedy

obserwują przebieg egzaminu, siedząc albo stojąc, przy zachowaniu niezbędnego odstępu.

5.

Zarówno zdający, jak i członkowie zespołu nadzorującego mogą – jeżeli

uznają to za właściwe – mieć zakryte usta i nos w  trakcie egzaminu,

nawet po zajęciu miejsca przy stoliku /  stanowisku egzaminacyjnym

(w przypadku zdających) lub kiedy obserwują przebieg egzaminu, siedząc

 albo stojąc (w przypadku członków zespołu nadzorującego i  innych osób

zaangażowanych w przeprowadzanie egzaminu w danej sali).

6.

Zdający, którzy ze względów zdrowotnych nie mogą zakrywać ust i nosa

maseczką, mogą nosić przyłbicę albo, jeżeli  nie mogą również korzystać

z przyłbicy, przystąpić do egzaminu w odrębnej sali egzaminacyjnej.

W takiej sytuacji minimalny odstęp, jaki musi zostać zachowany pomiędzy

samymi zdającymi oraz zdającymi i członkami zespołu nadzorującego,

wynosi 2 m.

7. Członkowie zespołu nadzorującego oraz inne osoby zaangażowane

w przeprowadzanie egzaminu, którzy ze względów zdrowotnych nie mogą

zakrywać ust i  nosa za pomocą maseczki, powinni – kiedy jest to konieczne – używać przyłbicy, która nie utrudnia oddychania.

8.

Zdający nie mogą przebywać w sali egzaminacyjnej podczas przerw między poszczególnymi zakresami, sesjami lub zmianami egzaminu, ze względu na konieczność przeprowadzenia dezynfekcji tych miejsc oraz – jeżeli to konieczne – znajdujących się w nich sprzętów.

WYTYCZNE DLA ZESPOŁU ODPOWIEDZIALNEGO ZA DEZYNFKECJĘ ORAZ ZABEPIECZENIE PRZESTRZENI, BUDYNKÓW, POMIESZCZEŃ

1. Wywiesić wszystkie niezbędne informacje przy wejściu do szkoły.
2. Umieścić płyn do dezynfekcji przy wejściu do szkoły oraz zamieścić obok informację o konieczności skorzystania z niego przez wszystkie osoby wchodzące na teren szkoły.
3. Umieścić płyn do dezynfekcji w każdej sali egzaminacyjnej oraz zamieścić instrukcje prawidłowego korzystania.
4. Umieścić płyn do dezynfekcji obok słownika w sali egzaminacyjnej i poinformować o konieczności dezynfekcji przed skorzystaniem z niego.
5. Przygotować sale egzaminacyjne w taki sposób, aby pomiędzy zdającymi zachowany był co najmniej 1,5-metrowy odstęp w każdym kierunku.
6. Przygotować miejsca dla członków zespołu nadzorującego również z zachowaniem 1,5-metrowego odstępu między nimi oraz między uczniami.
7. Otworzyć drzwi szkoły oraz wszystkie drzwi wewnątrz budynku.
8. Wywietrzyć wszystkie sale przed wpuszczeniem zdających (co najmniej przez godzinę przed rozpoczęciem egzaminu)
9. Wyznaczyć miejsce do pozostawienia rzeczy osobistych. Przygotować przezroczyste foliowe worki. Pozostawić pod nadzorem pracownika lub pod zamknięciem.
10. Regularnie dezynfekować toalety.
11. Zamieścić instrukcje dezynfekcji rąk przy każdej umywalce.
12. Regularnie dezynfekować wszystkie powierzchnie dotykowe: poręcze, klamki, włączniki świateł, uchwyty, poręcze krzeseł, ławek.
13. Zdezynfekować ławki i krzesła PRZED i PO każdym egzaminie.
14. Zdezynfekować odtwarzacz płyt CD.
15. Zdezynfekować przybory piśmiennicze.
16. Wyznaczyć pomieszczenie dla ewentualnej izolacji osoby, która przejawi niepokojące objawy.
17. Wyznaczyć miejsce do spożywania posiłków. Zapewnić w tym miejscu odpowiednią przestrzeń oraz płyn do dezynfekcji z instrukcją. Miejsce to może być wyznaczone na świeżym powietrzu.

WYTYCZNE DLA ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO EGZAMIN

1. Upewnić się, że:

1. przy wejściu do sali znajduje się płyn do dezynfekcji oraz instrukcja.
2. na sali znajduje się zdezynfekowany słownik wraz z płynem i instrukcją.
3. na sali znajdują się zdezynfekowane przybory piśmiennicze.
4. na sali znajduje się zdezynfekowany odtwarzacz płyt CD (podczas egzaminu z języka obcego).
5. pomiędzy ławkami dla zdających znajdują się odpowiednie (1,5m.) odstępy.
6. pomiędzy miejscami dla zespołu również jest odstęp.
7. na sali są rozmieszczone siedzenia dla komisji w odpowiednim odstępie od ławek uczniów.
8. sala jest wywietrzona.
1. ławki i krzesła są zdezynfekowane.
    

2.  Procedury przeprowadzenia egzaminu:

1. Porozdzielać arkusze i materiały na sale egzaminacyjne.
2. Zakrywać usta i nos oraz zakładać rękawiczki w trakcie czynności organizacyjnych, gdy uczniowie rozwiązują zadania oraz podczas przemieszczania się po sali egzaminacyjnej.
3. Poinformować uczniów, że przed każdorazowym skorzystaniem ze słownika należy zdezynfekować ręce.
4. Ograniczyć do minimum poruszanie się po sali, jednocześnie regularnie nadzorować uczniów w pozycji stojącej.
5. Mniej więcej co godzinę wietrzyć sale egzaminacyjne, jeżeli na dworze nie ma hałasu oraz nie spowoduje to przeciągu.
6. Drzwi do sali pozostawić otwarte, jeśli nie spowoduje to hałasu lub przeciągu.

Wyjątek: część słuchania ze zrozumieniem podczas egzaminu z języka obcego.

7. Po egzaminie sporządzić plan sali egzaminacyjnej wskazując odstępy pomiędzy uczniami. Przesłać do OKE jako załączniki do protokołu zbiorczego oraz pozostawić kopię w szkole. Uwaga: nie dotyczy, gdy w sali jest tylko jeden zdający.
8. Materiały egzaminacyjne z dodatkowych sal można zapakować do zwykłych kopert opisując je zgodnie z instrukcją dyrektora OKE.
1. W dniu egzaminu zgodnie z zapotrzebowaniem można skopiować płytę z nagraniami, ale nie wcześniej niż o 8:00 lub 13:00. Można również pobrać plik mp3 z serwisu OKE dla dyrektorów.

                                                      INFORMACJE DLA ZDAJĄCYCH

1. Przed wejściem do szkoły każdemu zostanie bezdotykowo zmierzona temperatura.
2. Dla każdego ucznia przewidziane są środki ochrony osobistej na wypadek, gdyby takich nie miał.
3. Każdorazowo przed wejściem do szkoły należy zdezynfekować ręce.
4. Należy zakrywać nos i usta przez cały czas, aż do momentu kiedy komisja egzaminacyjna powie inaczej.
5. Zakazuje się przemieszczania niepotrzebnego po szkole oraz dotykania bez potrzeby jakichkolwiek powierzchni użytkowych.
6. Szkoła nie zapewnia uczniom kalkulatorów na egzamin z matematyki - uczniowie zobowiązani są do przyniesienia go we własnym zakresie.

 

Płyny do dezynfekcji wraz z instrukcjami znajdują się:

1. przed wejściem do szkoły
2. w każdej toalecie
3. przed wejściem na sale egzaminacyjne
4. w pomieszczeniu do izolacji
5. w pomieszczeniu do spożywania posiłków, który służy również jako poczekalnia pomiędzy egzaminami (kawiarenka)

Każdy uczeń ma OBOWIĄZEK:

1. Zapoznać się, w jakiej sali przystępuje do danego egzaminu.
2. Przemieszczać się tylko zgodnie z wytycznymi dla każdej z sal (tabela)
3. Przed egzaminem udać się do wyznaczonej dla niego szatni, gdzie zostawia swoje rzeczy w foliowej torebce. Wszystkie pozostawione rzeczy będą pod nadzorem pracownika lub pod zamknięciem.