Regulamin Wydarzenia Imprezy Zamkniętej 32. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
1. Wydarzeniem Imprezy Zamkniętej (dalej zwanym „Wydarzeniem Imprezy Zamkniętej”) jest impreza
sportowa lub impreza kulturalno-rozrywkowa zorganizowana w ramach 32. Finału Wielkiej Orkiestry
Świątecznej Pomocy (dalej zwanego „Finałem”) w okresie od 15.12.2023r. do 28.01.2024r. tj. do dnia
32. Finału włącznie, z której cały dochód przeznaczony jest na rzecz Fundacji Wielka Orkiestra
Świątecznej Pomocy (dalej zwanej „WOŚP” lub „Fundacją”).
2. Celem Wydarzenia Imprezy Zamkniętej jest przeprowadzenie przez wolontariuszy w czasie jego
trwania zbiórki pieniężnej do puszek kwestarskich na rzecz Fundacji. Każda puszka kwestarska
posiada numer zgodny z numerem identyfikatora kwestującego z nią wolontariusza. Nie ma
możliwości pozostawienia puszki kwestarskiej u osób trzecich nie posiadających identyfikatora
wydanego przez Fundację.
3. Sztab organizuje Wydarzenie Imprezy Zamkniętej we własnym imieniu na terenie siedziby miejsca,
przy którym został utworzony albo w pomieszczeniach na ten cel użyczonych lub wynajętych (np. od
szkoły, Biblioteki Publicznej, Domu Kultury, lokalnej jednostki PSP lub OSP, itp.).
4. Szef Sztabu zobowiązany jest dokonać rejestracji Wydarzenia Imprezy Zamkniętej podając przy tym
informacje o nim takie jak: miejsce wydarzenia, termin wydarzenia, jego opis oraz osoba
odpowiedzialna za to wydarzenie.
5. Szef Sztabu dokładając należytej staranności i wykorzystując swoje możliwości powinien nagłośnić i
rozreklamować Wydarzenie Imprezy Zamkniętej organizowane w ramach Finału.
6. Kwesta na terenie Wydarzenia Imprezy Zamkniętej może być prowadzona jedynie przez
zarejestrowanych wolontariuszy lub zarejestrowane Sztabowe Puszki Stacjonarne 32. Finału.
7. Rozliczenie zebranych przez wolontariuszy oraz Sztabowe Puszki Stacjonarne ofiar następuje w
siedzibie Sztabu, w którym dokonana została ich rejestracja.
8. Szef Sztabu organizującego Wydarzenie Imprezy Zamkniętej zobowiązany jest do:
8.1 powiadomienia Fundacji o wszystkich działaniach promocyjnych, jeśli wykorzystywany jest w
nich prawnie chroniony znak towarowy 32. Finału lub nazwa własna „WOŚP” oraz stosować się do
wytycznych dotyczących wykorzystania logotypów Fundacji zawartych w dokumencie „Zasady
użytkowania logotypu oraz grafik finałowych Fundacji WOŚP”
8.2 maksymalnej oszczędności środków finansowych przeznaczonych na zorganizowanie
Wydarzenia Imprezy Zamkniętej tj. do minimalizowania jej kosztów
8.3 w przypadku organizacji koncertu, dyskoteki lub innej imprezy w ramach Wydarzenia Imprezy
Zamkniętej - do niewypłacania wykonawcom honorariów, zgodnie z ideą finałów WOŚP i z
ukształtowanymi przez lata zasadami. Organizator może jedynie zwracać wykonawcom faktycznie
poniesione przez nich koszty związane z wzięciem udziału w Wydarzeniu Imprezy Zamkniętej ze
środków finansowych pozyskanych od sponsorów Sztabu lub Wydarzenia Imprezy Zamkniętej
8.4 poinformowania własnych sponsorów o sposobie użycia środków finansowych przekazanych
przez nich na organizację Wydarzenia Imprezy Zamkniętej.
Strona 2 z 2
9. Wszystkie środki finansowe potrzebne na zorganizowanie i przeprowadzenie Wydarzenia Imprezy
Zamkniętej powinny pochodzić od sponsorów. Organizator może też korzystać z nieodpłatnych usług
wykonanych w darze, na rzecz organizacji Wydarzenia Imprezy Zamkniętej. Niedopuszczalne jest
pokrywanie jakichkolwiek kosztów organizowanych imprez w ramach Wydarzenia Imprezy
Zamkniętej ze środków pieniężnych zebranych w czasie zbiórki publicznej.
10. Fundacja nie pokrywa żadnych kosztów poniesionych przez Szefa Sztabu organizującego Wydarzenie
Imprezy Zamkniętej. Oznacza to, że Fundacja nie przyjmuje faktur wystawianych za prace wykonane
na zlecenia organizatora Wydarzenia Imprezy Zamkniętej.
11. Szef Sztabu organizując Wydarzenie Imprezy Zamkniętej zobowiązany jest przestrzegać pozostałych
regulaminów 32. Finału.