Załącznik numer 1 do Regulaminu Sztabu/Sztabu Imprezy Zamkniętej

Procedura naboru i rejestracji wolontariuszy
32. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
Nabór wolontariuszy
1. Nabór wolontariuszy prowadzony jest przez Sztab i Sztab Imprez Zamkniętych, którym Fundacja udzieliła
zgody na działanie w ramach 32. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
2. Szef Sztabu prowadzi nabór na jeden lub kilka z poniżej wymienionych sposobów:
2.1 poprzez stronę internetową iwolontariusz.wosp.org.pl.
2.2 poprzez Bazę Szefa Sztabu (rejestracja tylko w Sztabie) znajdującą się na stronie sztaby.wosp.org.pl.
2.3 za pomocą przekazanego wolontariuszowi lub koordynatorowi wolontariatu TOKENU. Wolontariusz
otrzymując TOKEN może dokonać rejestracji w Sztabie, od którego go otrzymał. Kod po uprzednim
zalogowaniu się należy wpisać w wyszukiwarkę Sztabów na stronie iwolontariusz.wosp.org.pl
3. Sposób prowadzenia naboru wolontariuszy określony jest przez Sztab.
Rejestracja wolontariuszy
4. Rejestracji wolontariusza można dokonać w jeden z dwóch sposobów:
4.1 za pośrednictwem internetowej strony iwolontariusz.wosp.org.pl – wolontariusz pełnoletni
samodzielnie dokonuje zgłoszenia do wybranego Sztabu, wolontariusz niepełnoletni zostaje
zgłoszony z pomocą opiekuna prawnego.
4.2 za pomocą profilu Szefa Sztabu w Bazie Szefa Sztabu sztaby.wosp.org.pl – Szef Sztabu samodzielnie
dokonuje rejestracji wolontariusza na podstawie ankiety wolontariusza. Przykładowe wzory ankiet,
które zawierają dane niezbędne do zarejestrowania wolontariusza są dostępne do pobrania pod
adresem sztaby.wosp.org.pl.
UWAGA! – Przykładowe ankiety nie są jednoznaczne z oświadczeniami generowanymi z systemu! Na
ich podstawie nie będą wyrabiane identyfikatory.
5. Szef Sztabu jest zobligowany do skontaktowania się z wolontariuszem w celu zweryfikowania
wprowadzonych przez niego danych (może się to odbyć drogą elektroniczną poprzez dowolny
komunikator np. Zoom/Skype). Dotyczy to wolontariuszy, którzy wybrali dany Sztab w rejestracji online.
5.1 jeżeli dane wprowadzone przez wolontariusza zawierają błąd, Szef Sztabu ma prawo je edytować na
prośbę wolontariusza. Jakość zdjęcia sprawdzana i akceptowana jest przez Fundację – po stronie
Szefa Sztabu spoczywa weryfikacja jego zgodności z osobą zgłaszaną.
5.2 decyzja o akceptacji zgłoszenia wolontariusza podejmowana jest przez Szefa Sztabu, który ma prawo
odrzucić zgłoszenie bez podania przyczyny.
6. Termin naboru wolontariuszy oraz formuła rejestracji wskazana jest przez Sztab.
7. Wyrażenie zgody na uczestnictwo w zbiórce publicznej 32. Finału zobowiązuje wolontariusza do
przestrzegania postanowień Regulaminu Wolontariusza 32. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej
Pomocy. Szef Sztabu zobowiązany jest do przedstawienia wolontariuszom Regulaminu Wolontariusza
lub wskazania miejsca, w którym mogą się z nim zapoznać.
Załącznik numer 1 do Regulaminu Sztabu/Sztabu Imprezy Zamkniętej
Zobowiązanie Szefa Sztabu
8. Szef Sztabu zobowiązuje się przesłać do 05.01.2024 r. lub dostarczyć osobiście w terminie do 23.01.2024
r. dokument potwierdzający zakończenie rejestracji wolontariuszy:
8.1 w przypadku samodzielnej rejestracji wolontariuszy przez stronę iwolontariusz.wosp.org.pl –
zakończyć rejestrację poprzez przycisk „zakończ rejestrację” oraz zaznaczyć checkbox informujący o
dokonaniu weryfikacji poprawności danych wolontariuszy (w tym przypadku nie trzeba wysyłać do
Fundacji żadnych dodatkowych dokumentów)
8.2 w przypadku rejestracji wolontariuszy przez Szefa Sztabu – oświadczenia wolontariuszy
wygenerowane z Bazy Szefa Sztabu oraz zbiorczą ich listę (przesyłane pocztą na adres Fundacji –
Fundacja WOŚP, Dominikańska 19C 02-738 Warszawa)
8.3 w przypadku rejestracji wolontariuszy w obu wariantach – komplet dokumentów, o których mowa
w punkcie 8.2 oraz zbiorczą listę wolontariuszy zarejestrowanych przez stronę
iwolontariusz.wosp.org.pl wygenerowaną w Bazie Szefa Sztabu wraz z podpisem Szefa Sztabu na
oświadczeniu o zweryfikowaniu poprawności danych (komplet dokumentów przesłany pocztą na
adres Fundacji).
9. Dokumenty powinny zostać dostarczone do Fundacji w komplecie. Dokumenty dosłane mogą zostać
nierozpatrzone.
Zobowiązanie Fundacji
10. Fundacja po uprzednim sprawdzeniu kompletności dostarczonej dokumentacji, zobowiązuje się
wyprodukować i wysłać na adres korespondencyjny Sztabu lub wydać osobiście identyfikatory
wolontariuszy, którzy dopełnili wszystkich zobowiązań rejestracyjnych.